医療・介護の現場に、
もっとゆとりを。
医療・介護業界経験者だからできる、きめ細やかなDX支援・事務代行サービス。
ペーパーレス化による業務効率の向上から、日常的な事務作業まで。
現場スタッフが本来の業務に専念できる環境づくりをサポートします。
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こんな悩みは
ありませんか？
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CASE
01
業務後も事務作業が山積みで、
ケアに集中できない
医療・介護の現場は、利用者対応に追われているのに、レセプトや事務処理が大量にある。退勤後や休憩時間に事務作業をしているため、本来のケアに専念できない状況。
CASE
02
直行直帰ができず、
移動や書類管理が非効率
紙書類が多く、外出先で処理できずに訪問先から事務所に戻って業務日報や書類を提出しなければならず効率が悪い。DX化やオンラインツールを導入したいが、初期設定や運用方法がわからない。
CASE
03
事務担当を増やせず、
採用コストや教育コストも限界
事務担当を新たに雇う予算・時間がない。採用しても仕事を覚えるまでに時間がかかり、教育コストが発生する。引き継ぎができる人が既に離職してしまっている。
サポステ
におまかせください！
医療・介護業界の現場経験を持つ専任スタッフが、バックオフィス業務をまるごとカバー。
各種書類作成はもちろん、指示書や保険証期限のリマインド、新規利用者受付の電話応対など、業界特有の実務を熟知しているからこそできるきめ細かな対応が可能です。
採用や教育にかかる手間・コストを大幅に削減し、本来のケアに集中できる環境を整えます。
さらに、従来は紙の書類やオフィスPCだけに依存していた業務をオンライン化することで、どこからでも事務処理ができるようになり、直行直帰を実現。
移動コストの削減につながるだけでなく、スタッフ一人ひとりの働き方を柔軟にし、ケアの質を高めます。
主なサポート内容
Know us
まずは、お気軽にお問い合わせください。
紙の業務をオンライン化し、事務負担を大幅に削減。
看護・介護に集中できる余裕と、スタッフのウェルビーイングをサポートします。
ご相談はいつでもお待ちしています。
わたしたちが選ばれる
3つの理由
REASON
01
医療・介護業界ならではのノウハウ
病院・訪問看護ステーション・介護事業所などでの実務経験が豊富なスタッフが、カルテ入力、保険証管理などの専門的な業務にも即戦力で対応します。
REASON
02
ペーパーレス化の実績と成功体験
紙の出勤簿や立替精算書をクラウドで一元管理し、給与計算にかかる時間を50％削減した実績や、スタッフ全員が備品の受け取り以外帰社不要になり、大幅な業務効率化を実現した事例があります。
REASON
03
専門スタッフによるトータルサポート
人事・経理から、ウェブ制作・SNS運用まで幅広くカバー。営業支援は新規のご利用者様の獲得3倍を達成実績もあり。必要な部分だけアウトソースすることも、総合的に任せることも可能です。
料金プラン
ご利用までの流れ
01
お問い合わせ・ご相談
02
ヒアリング
03
ご提案・お見積もり
04
ご契約・業務開始
05
定期的なフィードバック
まずは、お気軽にお問い合わせください。
紙の業務をオンライン化し、事務負担を大幅に削減。
看護・介護に集中できる余裕と、スタッフのウェルビーイングをサポートします。
ご相談はいつでもお待ちしています。
ピックアップ導入事例
CASE STUDY
紙の業務が減って定時退勤が可能に
初月で紙の書類が約80%削減。
帰社時間が減り、看護記録もスムーズに。
各種申請書類が紙での運用だったため、クラウド管理に変更。カルテも事務所でしか確認できない運用であり、電子カルテに全て入力・ファイル保存を行い、訪問先での確認を可能にした。
月刊誌の制作代行
医療従事者は月刊誌の内容だけを提出するだけ
医療従事者が行っていた営業活動にも使用する月刊誌を、デザインツールCanvaを使用し見栄えが良くなりケアマネジャーからの反応もアップ。ケアに専念できるように制作代行を行なった。
管理者業務をスムーズに
売り上げ分析シートの作成・営業サポートで新規ご利用者様が３倍に。
毎月の売り上げ目標額は決まっているものの、日々の管理ができていない。営業も紙のリストを持って活動し他のスタッフとバッティングすることもありましたが、分析シートを作成し売上を可視化。営業サポートも入り毎月２〜５名の新規ご利用者様が安定して15名以上になった。
よくある質問（FAQ）
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ペーパーレス化と事務代行はどちらか片方だけでも依頼できますか？
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可能です。まずは無料相談で状況をお聞かせください。
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導入後、スタッフの操作や不明点はどうすれば？
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運用開始後も保守オプションがありますので、ちょっとした調整やご質問、スタッフへのレクチャーも可能です。
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医療用語が多いのですが問題ありませんか？
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医療や介護業界に精通したスタッフが在籍しており、安心してお任せいただけます。
お客様の声
福岡市 訪問看護ステーション 看護主任T様
欲しい資料がすぐに揃い、業務の手間が大幅に削減！
これまで手書きで行っていた出勤簿やサービス照会書の作成が、デジタル化で一気に効率化。必要な資料もすぐにPDFで用意してもらえるので、ケアマネジャーへの連携もスムーズになりました。さらに、アンケートやチェック表の作成もイメージを伝えるだけで対応してくれるので、業務の負担が大幅に軽減！サポートのおかげで、本来の訪問業務に集中できるようになりました。
福岡市 訪問看護ステーション 言語聴覚士E様
スピーディーな対応と的確な提案で、業務の効率が大幅アップ！
日々の事務業務の困りごとに迅速に対応してもらえ、請求業務やPCの知識も高く、とても助かりました。医療機関やケアマネジャーとのやり取りを効率化するために、月末の計画書・報告書のメール導入を提案していただき、業務負担が軽減。保険証や指示書の有効期間チェックも管理してもらえたおかげで、期限切れの心配なくスムーズに記録を提出できるようになりました。さらに、新規利用者情報の管理や、訪問看護の営業チラシ・利用者案内の作成も対応していただき、営業業務のサポートまで手厚くしてもらえました。おかげで安心して訪問業務に専念することができました！
