訪問看護・介護の現場に、もっとゆとりを。

事務員を雇う余裕はないが、管理者の事務負担を減らしたい

法人・管理者様

訪問後の書類作成で深夜まで残業が当たり前になっている

現場看護師・セラピスト様

営業や採用にも力を入れたいけど、日々の業務に追われている

独立・開業したばかりの方

こんなお困りごとはありませんか?

採用や営業用の資料を作りたいが、手が回らない

レセプトや指示書管理、保険証の期限チェックが山積み

紙の書類が多くて事務所に戻らないと仕事が進まない

電話対応でケアが中断され、スタッフの精神的負担が大きい

医療・介護事務を熟知したスタッフが即戦力として稼働

ファーストコール(電話一次受け)代行でケアに集中

面倒な書類作成やデータ入力をプロにお任せ

どこでも働ける環境を構築し、移動コストと時間を削減

サービス紹介

SERVICE

お客様の事業に合わせてアシストプランをご提案します。
お気軽にご相談ください。

  • 指示書・保険証の期限管理、リマインド
  • 各種カルテ入力(指示書・新規受付等)
  • 看護記録の入力確認・不備チェック
  • 電話一次受けオプション
  • 求人、応募者管理・採用スカウト送信・面接調整
  • 給与計算・勤怠管理・経理処理
  • デザイン制作(チラシ/パンフレット)
  • 営業リスト作成・名刺データ化
  • 訪問看護・訪問診療レセプト
  • 実績入力・確認サポート
  • 各種加算の算定支援
  • 指示書・保険証の整合性チェック
  • クラウドツールの導入・マニュアル作成
  • ウェブサイト制作・ブログ記事の更新
  • SNS運用代行・メルマガ配信
  • LINE構築代行

1

レセプト代行を活用して、返戻リスクの低減とコスト削減へ

属人化しがちなレセプト業務を、専門チームがまるごと引き受けます。スタッフの採用・教育コストをゼロにし、複雑な算定ルールによる返戻リスクも最小化。

2

採用支援で事務時間を大幅削減。本来の業務に集中できる環境を

煩雑な求人票の作成、複数の媒体管理、応募者へのスピーディーな連絡や面接の日程調整など、採用に関わる膨大な事務作業を専門スタッフが代行します。採用実務に追われる時間をゼロに。

3

現場に最適なITツールの提案・導入支援で、管理業務をスマートに

煩雑な書類作成や連携業務を、ITツールで管理。社内リソースだけでは進みにくい「脱・アナログ」をサポートします。操作がシンプルで現場に馴染むツール選定により、生産性を底上げします。

ご質問・ご相談などお気軽にお問い合わせください。

利用者様の声

VOICE

福岡市 訪問看護ステーション 看護主任T様

欲しい資料がすぐに揃い、業務の手間が大幅に削減できました。

これまで手書きで行っていた出勤簿やサービス照会書の作成が、デジタル化で一気に効率化。必要な資料もすぐにPDFで用意してもらえるので、ケアマネジャーへの連携もスムーズになりました。アンケートやチェック表の作成もイメージを伝えるだけで対応してくれるので、業務の負担が大幅に軽減!サポートのおかげで、本来の訪問業務に集中できるようになりました。

福岡市 訪問看護ステーション 言語聴覚士E様

スピーディーな対応と的確な提案で、業務の効率が大幅アップしました。

日々の事務業務の困りごとに迅速に対応してもらえ、請求業務やPCの知識も高く、とても助かりました。医療機関やケアマネジャーとのやり取りを効率化するために、月末の計画書・報告書のメール導入を提案していただき、業務負担が軽減。保険証や指示書の有効期間チェックも管理してもらえたおかげで、期限切れの心配なくスムーズに記録を提出できるようになりました。新規利用者情報の管理や、訪問看護の営業チラシ・利用者案内の作成も対応していただき、営業業務のサポートまで手厚くしてもらえました。おかげで安心して訪問業務に専念することができました!

福岡市 居宅介護支援事業所 ケアマネジャーS様

「HP不要」と感じるほどの圧倒的な完成度。スマホ一つで営業から情報発信まで完結する公式LINE構築

公式LINEを導入して驚いたのは、その完成度の高さです。正直、「これがあればホームページはいらないかも」と思うほど、情報の整理がスマホの中で完結しています。

視覚的に分かりやすいリッチメニューは、初めて登録してくださった方にも非常に親切で、一目でサービス内容が伝わります。スピード重視で動きたい私にとって、普段使いのLINEと同じ感覚で、思い立った瞬間にセミナー案内や重要な情報をリンク付きで発信できる機動力は、何物にも代えがたい強みです。また、初対面の方に対しても、その場でスマホから自分の活動をスマートに紹介でき、すぐにつながれる。このポータビリティの高さが、仕事と介護の両立支援というスピードが求められる現場を支えてくれています。

福岡市 居宅介護支援事業所 ケアマネジャーO様

専門的な内容も図解とイラストでスッキリ解決。事業所の個性が伝わる「地域に愛される」パンフレット制作

地域の方々やご利用者様、関係事業所へのPR活動を強化するため、パンフレットの制作を依頼しました。特にこだわったのは、初めて介護に触れる方への分かりやすさです。「介護保険申請までの流れ」や「ケアマネジャーの具体的な業務内容」を、専門用語を抑えて簡潔に整理していただいたおかげで、どなたにも手に取ってもらいやすい一冊になりました。また、職員紹介をあえてイラストで作成するなど、当事業所らしい温かみや特徴をしっかり掴んだデザインは、まさにオリジナリティ溢れる仕上がりです。こちらの細かい要望にも一つひとつ丁寧に応えていただき、期待を上回る完成度の高いパンフレットが完成しました。

リモートアシスタントを
安心してご利用いただくために

リモートアシスタントの導入が初めての方でも、スムーズに業務をお任せいただける体制を整えています。医療・介護現場を知り尽くしているからこそ提供できる、高品質なサポートと強固なセキュリティで、ステーションの運営を強力にバックアップします。

医療・介護の現場実務に精通した「即戦力」スタッフ

「専門用語がそのまま通じる」スムーズな意思疎通

ITが苦手でも大丈夫。画面共有による伴走型サポート

秘密保持契約の締結と、情報のセキュリティ管理を徹底

料金プラン

※ お見積り無料です。
※ 表示価格はすべて税抜です。
※ レセプト代行・事務代行のご契約は自動更新となります。

ご利用までの流れ

まずは、お問合せフォームまたはLINEからご相談ください。

STEP
1

オンライン面談を行い、ヒアリングや説明を行います。
ご契約となりましたら、お支払い方法についてご説明します。
電子署名にて契約書を締結します。

STEP
2

STEP
3

よくある質問

医療用語が多くても大丈夫ですか?

はい。医療・介護業界に精通したスタッフが対応するため、スムーズに業務を依頼いただけます。

特定のソフト(電子カルテなど)の使用は可能ですか?

クラウド型のみ可能です。各種システムの代行入力にも対応します。操作方法を共有いただく場合もございます。

コースを受講するために必要な機材はありますか?

基本的にはインターネットに接続できるコンピューターが必要です。特定のコースでは、追加のソフトウェアやアプリケーションのインストールが必要になる場合がありますが、これらはすべて無料で提供されるものです。ハードウェアやソフトウェアの詳細要件については、コース情報の各コースの説明ページをご参照ください。

オンラインでの学習が苦手な子供でも大丈夫ですか?

オンラインでの学習に慣れるためのサポートを提供しており、インタラクティブな学習方法と親しみやすい教材を使用して、生徒が楽しく学べる環境を整えています。

ご質問・ご相談などお気軽にお問い合わせください。